Wondermiddel werkt bij veel handen

Tags: Michiel Daalmans, digitaal samenwerken, blog

De tijd van stokjes doorgeven is voorbij. Op elkaar wachten? Niet nodig. Ook tijden van floppy’s, CD’s of DVD’s en zelfs de USB-stick zijn vervlogen. Een uur naar het juiste bestand zoeken. Nee! Drukke agenda? Geen probleem. En ook de oplossing voor het fileprobleem is al geruime tijd onder ons. Huh… Welk wondermiddel vraag je?

Maak kennis met ‘het nieuwe samenwerken’. Neem het digitale kantoor. Ja, het was er al even, maar nu worden de mogelijkheden pas echt interessant. Het ontwikkelde zich van flets prikbord naar kantoor 2.0. Ik sprak laatst met een specialist van Urbanet en kreeg interessante onderzoeksresultaten onder ogen. Iedereen die samenwerkt maar geen kantoor deelt... let op.

Uit onafhankelijk onderzoek blijkt…
PriceWaterhouseCoopers onderzocht de voordelen van digitaal samenwerken. Wat blijkt? Het nieuwe samenwerken levert je 5% reductie op van de totale projectduur. Het bespaart je 30% tot 60% aan tijd aan communicatie. En je bent de helft minder aan tijd kwijt bij het vinden van informatie. Als toetje krijg je ook nog eens 20% tot 30% kostenbesparing op print-, verzend, koeriers- en reiskosten.

Dat zijn mooie cijfers. En zeker voor langdurige projecten levert dat veel op. Neem een complexe nieuwbouwopgave met veel participanten. Ben je met een project van 10 jaar toch een half jaar eerder klaar.

Hoe?
Het principe is simpel. Alles wat je in je normale kantoor treft in je samenwerking met collega’s vind je hier digitaal. Documenten delen, een gezamenlijke agenda en zelfs geeltjes kunnen worden geplakt. De projectgegevens (inclusief geschiedenis) zijn altijd en overal beschikbaar. En dat geeft de nodige transparantie binnen het project.

Niet meer op elkaar hoeven wachten of oeverloos gepingpong van documenten. ‘Wat was ook alweer de laatste versie?’. De laatste versie vind je altijd online! Bij de Wijde Blik werken we bijvoorbeeld met onze eigen online documentdeelsysteem om documenten te delen. Presentaties, PDF’jes, Word-bestanden of afbeeldingen. Altijd het laatste bestand bij de hand. Ook gebruiken we systemen van derden. Het digitale kantoor van Urbanet gebruiken we momenteel bij het project Westflank.

Conclusie
Combineer deze samenwerkingsvormen met videoconferencing en zeg de file vaarwel. Wondermiddelen bestaan niet, maar deze communicatieoplossingen leveren wel wonderbaarlijke resultaten op. Zo maken vele handen ook echt licht werk.

Reageren? Mail daalmans@dewijdeblik.com